如何在意大利成立有限责任公司

8 月 20, 2019

根据意大利相关法规,在意大利投资设立企业的形式包括代表处、分公司、有限责任公司和股份有限公司4种。外国投资人在意大利设立企业,大多选择注册较常见的「有限责任公司」(Società a Responsabilità Limitata,S.r.l.)类型。


什么是有限责任公司(S.R.L.)?

有限责任公司是一种相对规模较小的企业类型,通常由数个参股的独立个人或企业实体组成,股权份额可有所不同。有限责任公司仅以自身资产为限负有限责任。

為什麼選擇有限責任公司(S.R.L.)?

  • 对最低资本要求相对较低,僅需至少一万欧元的注册资本;
  • 为一个完整的业务实体并拥有意大利增值税号,营运上相较于股份有限公司(Società per Azioni, S.p.A)更为轻省,必要时,亦可将已登记注册的有限责任公司变更为股份有限公司(S.p.A);
  • 股东对公司的运营、管理和机构设立有更多的自由权利。

办理公司注册时,是否应将注册资金一次交齐?

若公司为单一个人独资的公司,则注册资金必须100%一次缴清;然而,若公司有2名以上的股东,则仅需缴纳至少25%的注册资金,其余的资金则依公司运营上需求,由公司主席招集股东缴纳。

建议事项:由于银行和客户更倾向于和有更高资金支持的公司合作,移民业务主管机关亦较信任注册资金较高的公司企业,因此我们通常建议注册资金至少应为5万欧元以上。

公司注册相关的信息及资料是否将公开?

是的,任何人都可以登入公司注册处查看并下载企业注册信息,所有注册资料(包含公司设立章程、内部管理章程、董事成员、资产负债表…等)。

新成立的公司,是否可以不启动运营?

我们不建议这么做,税务机关会希望看到新成立的公司渡过2年的草创时期后,开始核算应缴纳的税金。

建议事项:若您希望透过新成立的公司,做为您提出移民程序申请的担保公司,那么您必须提出相关文件,证明该公司已有运营收入,且依规定缴纳社会保险金。

公司是否应聘请会计师?

我们高度建议您应于公司设立初期即聘请专业会计师,以确保公司符合所有税务及社会保险的规范并履行应尽的义务。即使您的公司每年仅有少许业务往来,聘请会计师编列年度财报、及提报增值税等等,仍是必要固定成本之一。


成立责任有限公司(S.r.l)具体步骤

办理有限责任公司的注册登记之所有程序,皆可以委由您信任的法律顾问代为办理,您本人无需亲自到意大利办理。

1.签署授权书

签署授权书(需办理文件公证及使馆验证/海牙加签),授权给MAZZESCHI做为您的代理人,出席公证人会议并完成成立新公司的程序。(若母公司董事或新公司的股东亲自至意大利出席公证人会议,则无需签署授权书。)

2.提供相关信息及文件资料

MAZZESCHI的法律顾问将会提供材料清单,并协助草拟所需文件,协助您备齐成立公司所需要的所有材料。

3.申请意大利税号

MAZZESCHI的法律顾问将协助新公司的每位股东申请意大利税号。

4.将注册资金汇入指定帐户

将注册资金汇入意大利公证人指定的信托帐户,资金需于成立公司之公证人会议之前汇达。

5.成立新公司

若股东无法亲自至意大利出席公证人会议,Mazzeschi法律顾问将持授权书代为出席公证人会议,并签署公司章程。在此阶段公司注册资金将由公证人代为保管,暂不能做为运营之用。

6.公司注册登记

公司章程正式签署后的20天内,公证人将至公司注册处办理登记并取得VAT增值税号,完成公司注册登记之程序。

7.开立公司帐户

一但公司正式完成注册,获指派的董事可至银行开立公司帐户,并向银行提供文件证明最终受益人(final beneficiary)。完成开户后,公证人会将信托帐户中的注册资金转入公司帐户,在此阶段,公司注册资金已可做为公司运营之使用。


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